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Maximizar el retorno de la inversión (ROI) es una estrategia crucial para cualquier empresa, y se aplica a todas las áreas de operaciones, incluidos los equipos. El mantenimiento preventivo de los equipos es una de las mejores formas de conseguir un mayor retorno de la inversión y en este artículo destacaremos la importancia de un plan de mantenimiento preventivo eficaz y en qué se diferencia este enfoque de los planes de mantenimiento basados en la condición. También cubriremos los ahorros potenciales de implementar un programa de mantenimiento preventivo y cómo integrar un programa de mantenimiento digital en su operación con éxito.
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Entender el mantenimiento preventivo de los equipos
El mantenimiento preventivo hace referencia a un enfoque proactivo del mantenimiento de los equipos. Esta estrategia implica inspecciones, revisiones y reparaciones periódicas para evitar averías y prolongar la vida útil de los equipos.
Con el mantenimiento preventivo, las empresas pueden evitar reparaciones costosas atendiendo los problemas menores antes de que se conviertan en mayores. A su vez, esto puede minimizar el tiempo de inactividad y aumentar el rendimiento de los equipos disponibles. Esta estrategia de mantenimiento puede utilizarse tanto con equipos nuevos como antiguos para garantizar una funcionalidad y fiabilidad óptimas durante todo el ciclo de vida del equipo.
El mantenimiento preventivo difiere del mantenimiento basado en la condición en que adopta un enfoque proactivo del mantenimiento en lugar de uno reactivo. Con el mantenimiento basado en el estado, los equipos se supervisan para detectar indicadores específicos que sugieran la necesidad de intervenir. Aunque pueda parecer una estrategia que ahorra costos, los pequeños indicadores de problemas pueden pasar desapercibidos y dar lugar a costosas reparaciones de gran envergadura. Además, las reparaciones son menos predecibles y pueden causar una mayor tensión en las operaciones de la empresa si se producen en momentos inoportunos.
Seguimiento del mantenimiento de los equipos y retorno de la inversión
La rentabilidad de la inversión (ROI) es una medida útil para evaluar la rentabilidad de las inversiones, y tiene la misma importancia en el caso de la propiedad de equipos. Medir el ROI en relación con los costos totales de propiedad implica tener en cuenta factores como el precio de compra, los costos de explotación, los costos de mantenimiento y el valor de reventa. El mantenimiento preventivo afecta directamente a muchos de estos parámetros al minimizar las averías, ampliar la vida útil de los equipos y garantizar un rendimiento óptimo durante toda su vida útil.
Ahorro potencial con el mantenimiento preventivo
Mediante la aplicación de un programa de mantenimiento preventivo, las empresas pueden beneficiarse de una serie de ahorros potenciales. El mayor ahorro potencial se consigue minimizando los costos de reparación. Al identificar y abordar los problemas con antelación, las empresas pueden evitar costosas reparaciones y mantenimiento de emergencia. Este enfoque también mitiga la necesidad de costos de alquiler inesperados que pueden surgir cuando el equipo propio no está disponible debido a un fallo o a un mantenimiento prolongado.
En cuanto a los ingresos, el mantenimiento preventivo puede ayudar a reducir el tiempo de inactividad de los equipos, lo que repercute directamente en la productividad y los ingresos, al minimizar los retrasos en los proyectos. En un mundo en el que hay escasez de piezas y plazos de entrega prolongados, contar con una planificación eficiente del inventario puede ofrecer una ventaja competitiva significativa. Los datos recopilados a través de un programa de mantenimiento preventivo pueden ayudar a las empresas a prever mejor sus necesidades, garantizando que tienen las piezas necesarias a mano cuando se necesitan, ayudando a prevenir el tiempo de inactividad prolongado debido a la escasez de piezas.
Aprovechar el software de mantenimiento de equipos
El mantenimiento preventivo ofrece claras ventajas a los operadores de equipos. Sin embargo, muchas empresas se enfrentan a retos a la hora de implantar programas eficaces.
Para mejorar la planificación del mantenimiento, las empresas pueden invertir en software de mantenimiento de equipos y herramientas de seguimiento como el software de administración de activos de Teletrac Navman. Esta completa suite incluye funciones que apoyan un mantenimiento preventivo eficaz con una plataforma diseñada para crear y gestionar programas de mantenimiento, realizar un seguimiento de la utilización de los equipos y automatizar los recordatorios. También puede agilizar las inspecciones con herramientas flexibles integradas en la plataforma que permiten a los conductores y operadores controlar fácilmente el estado de los vehículos.
Este potente software ofrece numerosas ventajas para organizaciones de todos los tamaños. Puede centralizar las actividades de gestión de equipos, mejorar la eficacia operativa y reducir la probabilidad de descuidos costosos, al tiempo que ofrece funciones avanzadas de generación de informes.
Seguimiento del retorno de la inversión en equipos
La compra de equipos suele requerir una inversión importante, por lo que es esencial hacer un seguimiento del rendimiento que se genera. Estos pasos pueden ofrecerle un punto de partida para estimar si está obteniendo un rendimiento positivo de su inversión en equipos.
- Determine su ciclo de depreciación. La depreciación se refiere a la pérdida de valor de los equipos con el paso del tiempo. Una vez que haya adquirido un equipo, calcule su vida útil restante para determinar su ciclo de depreciación.
- Establezca tarifas internas de alquiler. Determine las tarifas diarias de alquiler de cada equipo. Multiplique esta tarifa por el número de días que el equipo está in situ para calcular el valor de alquiler interno. Este valor puede utilizarse para calcular el rendimiento que genera el equipo.
- Tenga en cuenta los costos de mantenimiento. Controle la rentabilidad continua de un equipo incorporando los costos de mantenimiento a la ecuación. Esta sencilla fórmula (Valor de alquiler interno / (Depreciación + Mantenimiento)) * 100, muestra si el valor de alquiler del equipo supera los costos asociados durante un periodo de tiempo fijo. Cuando esta cifra se aproxima o cae por debajo del 100%, los operadores deben considerar la sustitución del equipo o la transición a una estructura de alquiler.
Tres consejos para un mantenimiento preventivo eficaz de los equipos
Es importante crear una estrategia detallada de mantenimiento preventivo antes de ponerla en práctica. He aquí algunos consejos para sacar el máximo partido a sus planes:
- Realice evaluaciones de los equipos y elabore planes de mantenimiento iniciales. Evalúe las condiciones actuales de los equipos, identifique los componentes críticos y desarrolle estrategias a medida para cada activo de su organización que desee controlar con el software de mantenimiento de equipos.
- Establezca tareas de mantenimiento e inspecciones periódicas. Establezca un calendario regular para las tareas de mantenimiento, incluidas las inspecciones, la sustitución de piezas y las calibraciones necesarias. Los calendarios pueden establecerse en función de las directrices del fabricante, las mejores prácticas del sector o intervalos regulares similares.
- Utilice los datos recopilados a lo largo del tiempo para determinar las oportunidades de optimización. Convierta los datos en decisiones aprovechando la información recopilada para identificar tendencias y utilizarlas para mejorar los programas de mantenimiento y tomar decisiones basadas en datos sobre la sustitución de equipos o el cambio a un modelo de alquiler.
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Maximizar el retorno de la inversión en equipos requiere una estrategia proactiva y un enfoque estratégico del mantenimiento. Mediante la implementación de un programa de mantenimiento preventivo, las empresas pueden reducir costos, ampliar la vida útil de los equipos y mejorar la eficiencia operativa. Aprovechar el software de gestión de equipos como TN360 puede mejorar aún más estos esfuerzos con una solución personalizada que se adapte a las necesidades de su empresa.
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