Desafío:
Fundada en 2001 con un solo tractor, Pacific AG Rentals es actualmente una empresa privada de renta de maquinaria que cuenta con más de 200 empleados y más de 3,000 equipos que prestan servicio a explotaciones agrícolas desde California hasta Nuevo México. Su flotilla incluye desde un tractor recientemente adquirido con un valor de un millón de dólares hasta bombas móviles para el traslado de agua, camiones de carretera para el transporte de productos agrícolas y equipos robóticos de última generación equipados con cámaras e inteligencia artificial. Administrar maquinaria de tal variedad, complejidad y escala representa un importante desafío logístico. En Salinas, donde los agricultores rotan sus cultivos de dos a tres veces al año y operan con márgenes de ganancia reducidos, la planificación y la flexibilidad son fundamentales. Los productores agrícolas dependen de Pacific AG Rentals para contar con la combinación adecuada de maquinaria durante las temporadas de mayor actividad.
Esto significa que Pacific AG Rentals necesita mantener una visibilidad en tiempo real de la ubicación y el uso de sus equipos, supervisar los contratos de renta para detectar excedentes y garantizar una facturación precisa, integrar los datos de disponibilidad operativa con sus procesos contables y proteger sus activos ante el aumento de los robos. Por ejemplo, en un solo mes, la empresa sufrió el robo de cinco máquinas, con un valor total de 1.25 millones de dólares.
Estamos empezando a darnos cuenta del enorme ahorro que supone usar nuestros equipos de forma más eficiente.
- Paul Grissom, especialista en gestión de datos
Solución:
La solución TN360 Asset & Construction Management de Teletrac Navman ofrece a Pacific AG visibilidad en tiempo real sobre la ubicación, la utilización y el estado de sus más de 3.000 máquinas. TN360 envía alertas automáticas sobre irregularidades en el alquiler, problemas de inspección y mantenimiento preventivo para maximizar el tiempo de actividad y recuperar los ingresos por alquiler. La plataforma se integra con sistemas de contabilidad de terceros para sincronizar los registros de alquiler, las horas de uso y los códigos de error, lo que permite una facturación precisa y flujos de trabajo de mantenimiento optimizados; incluso permite hacer un seguimiento de los alquileres más pequeños de Pacific AG, como los baños portátiles. Teletrac Navman también está lanzando un portal para clientes para que los agricultores puedan acceder a los datos de alquiler y de la flota en tiempo real. En definitiva, estas funciones aumentan el tiempo de actividad, mejoran la precisión de la facturación y generan ahorro de costes tanto para Pacific AG como para sus clientes.
Resultados:
Pacific AG Rentals ha obtenido importantes beneficios gracias a TN360:
- Se han recuperado tres máquinas robadas valoradas en 300 mil dólares.
- Visibilidad en tiempo real de todos los activos, incluyendo su utilización y eficiencia.
- TN360 recupera ingresos a los que antes no se podía acceder al detectar excedentes de alquiler en tiempo real y permitir la facturación inmediata.
- Ahorro directo en costes al ajustar el uso a la depreciación y optimizar los procesos.
- Mejores relaciones con los clientes gracias a un mejor mantenimiento (más tiempo de actividad) y a la toma de decisiones basada en datos, lo que permite a Pacific AG trasladar los ahorros a los agricultores.
Sobre Pacific AG Rentals:
Pacific Ag Rentals es una empresa de alquiler de tractores «propiedad de agricultores», con sede en Salinas, California. El objetivo de la empresa es proporcionar tractores e implementos agrícolas a los productores de hortalizas, frutas y frutos secos de Estados Unidos. Han alquilado maquinaria desde la costa atlántica, al este, hasta Washington y México, al norte y al sur.
Pacific AG Rentals se esfuerza por ofrecer un servicio de la máxima calidad con un equipo de expertos siempre dispuesto a ayudar a todos los agricultores, sean cuales sean sus necesidades. Su flota de alquiler cuenta con más de 3.000 equipos de todas las marcas en las que confías, como John Deere, Fendt, Challenger, New Holland, Case IH, Kubota, Harlo, Massey Ferguson, Rome, Domries, Ag Leader, PAW, Wilcox y muchas más.