La importancia del rastreo de activos para la administración de inventarios

Por qué es importante la visibilidad de los activos en tiempo real

Sin la visibilidad adecuada, la gestión eficaz de los activos en las obras puede convertirse rápidamente en una tarea compleja, lo que provoca una infrautilización de los activos, una falta de recursos en las obras y un aumento de los costos de alquiler. Cuando cada hora dedicada a buscar activos o a alquilar equipos en exceso supone una pérdida de beneficios, disponer de la visibilidad adecuada para recuperar el control operativo puede tener un impacto significativo en los resultados finales.

Redefiniendo la gestión de inventario a través de la digitalización

Los métodos tradicionales de rastreo de inventario (portapapeles, hojas de cálculo y sistemas aislados) ya no satisfacen las demandas de las operaciones modernas de flotas. La digitalización simplifica lo que antes era una tarea tediosa y propensa a errores. Con la captura automática de datos de rastreadores GPS y tecnologías basadas en sensores, las empresas pueden eliminar los recuentos manuales y obtener un registro de inventario continuamente actualizado.

Esta transformación no solo reduce los errores humanos, sino que también facilita el cumplimiento de las normas y los requisitos de los seguros. Cuando todos los activos se contabilizan digitalmente, la auditoría se convierte en un proceso en segundo plano en lugar de un evento disruptivo.

Mejora de la responsabilidad y la seguridad

Cuando varios equipos trabajan en numerosos lugares de trabajo, mantener una cadena de responsabilidad fiable se convierte en un reto. El rastreo de activos soluciona este problema registrando qué activos se han utilizado, cuándo y dónde. Este rastro digital hace que los equipos se responsabilicen y disuade del uso indebido, especialmente en entornos en los que los equipos de alto valor cambian de manos con frecuencia.

El uso de software de mantenimiento de flotas también mejora la seguridad. Las herramientas de geocerca permiten a los administradores de flotas definir límites digitales alrededor de los sitios de trabajo. Si un activo se mueve más allá de ese perímetro de manera inesperada, fuera del horario laboral o sin una asignación, se activan alertas en tiempo real. En caso de robo, la habilitación del modo de recuperación transforma los dispositivos alimentados por batería de ping a intervalos a rastreo en tiempo real, lo que aumenta drásticamente las posibilidades de recuperación.

Impulsa la utilización y reduce los costos

El equipo inactivo representa una oportunidad perdida.

No se trata solo de qué equipo tiene, sino de cómo lo utiliza. Los informes de utilización de activos revelan qué equipo está dando beneficios y cuál no. Con el tiempo, estos datos permiten tomar decisiones de adquisición más inteligentes y pueden reducir los pedidos excesivos o los alquileres innecesarios.

Al comprender el ciclo de vida y los patrones de uso de los equipos, los gerentes también pueden programar con mayor precisión el mantenimiento preventivo. Este enfoque proactivo ayuda a evitar averías que retrasan los plazos, mantiene los costos de mantenimiento predecibles y prolonga la vida útil de los activos.

Funciones que respaldan una administración de inventario más inteligente

Las plataformas de rastreo de activos proporcionan un conjunto de funciones que ayudan a los gerentes de operaciones a mantenerse a la vanguardia:

• El rastreo de ubicación en tiempo real permite una visibilidad completa de todos los activos, independientemente de su ubicación o lugar de trabajo.
• El análisis de utilización por sitio muestra con qué frecuencia y dónde se utilizan los activos, lo que ayuda a informar tanto la planificación logística como las decisiones financieras.
• La planificación digital del mantenimiento garantiza que los activos reciban el servicio a tiempo, lo que evita el tiempo de inactividad no planificado y prolonga la vida útil.
• Las geocercas mejoran la seguridad de los activos y el control del lugar de trabajo al notificar a los gerentes los movimientos no autorizados.
• El modo de recuperación ofrece a los gerentes una potente herramienta para localizar rápidamente los activos robados, lo que mejora las tasas de recuperación y minimiza los costos de reemplazo.