Cómo el rastreo de remolques por GPS puede ayudarte a administrar los costos de detención

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Cuando se trata de logística y administración de flotas, encontrar un equilibrio entre eficacia y costos es esencial para el éxito de las operaciones. La tecnología de rastreo de remolques por GPS es una poderosa herramienta que proporciona a los gestores de flotas un control más preciso sobre estos valiosos activos, y una de las principales áreas en las que esta tecnología puede tener un impacto es la administración eficaz de los costos de detención.

Tabla de Contenidos

¿Qué son los costos de detención?
¿Cuál es el impacto de la detención?
La finalidad de los gastos de detención y por qué los transportistas necesitan rastrear el tiempo
El impacto del rastreo de remolques por GPS en los costos de detención

¿Qué son los costos de detención?

Los costos de detención son cargos adicionales que se cobran cuando bienes como camiones, remolques o contenedores marítimos superan un "tiempo libre" designado durante los procesos de carga, descarga o devolución. Estos costos pueden variar en función del modo de transporte y pueden afectar significativamente a las operaciones si no se administran adecuadamente.

Costos de los envíos por camión y de carga inferior a camión

En los envíos de carga completa o fraccionada, los costos de detención entran en juego cuando los conductores pasan más tiempo del programado en las instalaciones del cliente para cargar o descargar. En estos casos, los gastos de detención suelen basarse en una tarifa fija por cada 15 minutos que el conductor se retrase por encima del periodo libre asignado. Estos costos suelen oscilar entre 15 y 100 dólares por hora.

Costos de los envíos marítimos

En el transporte marítimo, los costos de detención surgen cuando los contenedores no se devuelven al depósito designado dentro del periodo libre acordado. Generalmente, este plazo es de unos días después de salir del puerto. El periodo libre comienza cuando el contenedor sale del puerto, y la mayoría de los transportistas conceden un periodo libre de entre tres y cinco días antes de cobrar los gastos de detención. Las tasas suelen ser diarias y oscilan entre 50 y 100 dólares por día.

¿Cuál es el impacto de la detención?

Los tiempos de detención que se prolongan más allá del "tiempo libre" designado tienen efectos en cascada sobre las operaciones logísticas. Las repercusiones pueden ser importantes, tanto si se trata de un remolque retrasado en un muelle como de un contenedor marítimo no devuelto a tiempo. Comprender los matices de estos impactos, especialmente entre métodos de transporte, es vital para cualquier administrador de flota o empresa de transporte.

Remitentes de cargas inferiores a un camión

Cuando los conductores se enfrentan a tiempos de detención prolongados, sus horas de trabajo disponibles disminuyen, lo que posteriormente puede alterar los plazos de entrega e incluso ponerles en riesgo de infracción de las horas de servicio. Este retraso puede provocar la insatisfacción del cliente, creando la posibilidad de que se pierdan cargas, lo que afecta directamente al potencial de ingresos de la empresa de transporte. Además, la presión de los tiempos de espera prolongados en las instalaciones de los clientes puede hacer que los conductores se sientan obligados a recuperar el tiempo perdido, lo que posiblemente les lleve a hacer recortes en los controles de seguridad o incluso a realizar acciones de conducción que aumenten el riesgo operativo.

Transporte marítimo

Cuando los contenedores no se devuelven en el plazo libre acordado, quedan fuera de circulación. Esta falta de disponibilidad significa que no pueden ser utilizados por otro cargador, lo que afecta directamente a los ingresos potenciales que el equipo podría haber generado. Además, los casos repetidos de estos tiempos de detención prolongados pueden tensar las relaciones entre los transportistas y los cargadores, poniendo potencialmente en peligro las colaboraciones empresariales a largo plazo. Los retrasos también pueden alterar el flujo de operaciones, introduciendo ineficiencias en el movimiento y la administración de otros contenedores de la flota.

La finalidad de los gastos de detención y por qué los transportistas necesitan rastrear el tiempo

Los costos de detención se cobran para que los transportistas puedan recuperar parte de las pérdidas ocasionadas por las interrupciones de la actividad. Es un medio de compensar los retos operativos, financieros y de eficiencia.

Para los transportistas, disponer de un mecanismo que rastree con precisión el tiempo de detención es muy valioso. Este proceso les garantiza una compensación justa por el tiempo y los recursos invertidos y proporciona transparencia a los cargadores, fomentando la confianza y unas relaciones comerciales más fluidas.

El impacto del rastreo de remolques por GPS en los costos de detención

La tecnología de rastreo por GPS, como la plataforma TN360 de Teletrac Navman, está ayudando a los operadores a administrar los costos de detención con mayor eficacia. Al ofrecer visibilidad en tiempo real, los transportistas adquieren un conocimiento más profundo de sus operaciones, lo que conduce a cargos justos y mejora la transparencia para los cargadores.

Impacto en los envíos de carga inferior a un camión

En el sector de la carga fraccionada, la tecnología de geocerca combinada con el rastreo por GPS se ha convertido en una solución vital. Al determinar el momento en que un remolque entra en las instalaciones de un cliente, los transportistas pueden medir con precisión el tiempo que un conductor y un remolque pasan en el lugar. Estos datos precisos allanan el camino para unos cargos por detención transparentes y justificables. Cuando se integra con un dispositivo de registro electrónico (ELD), los expedidores pueden acceder a información valiosa sobre el tiempo disponible restante de un conductor. En caso de retrasos inesperados, estos datos permiten a los expedidores hacer ajustes en tiempo real, como reasignar cargas para minimizar los trastornos en los plazos de entrega.

Impacto en el transporte marítimo

Para las operaciones marítimas, la geocerca alrededor de los puertos y los depósitos de retorno, combinada con el rastreo por GPS, permite a los transportistas controlar sin fisuras el trayecto de un contenedor desde la salida del puerto hasta el retorno al depósito. Este sistema simplifica los cálculos del tiempo de detención más allá del periodo libre designado y ofrece a los cargadores un desglose claro de los gastos de detención a los que se enfrentan.

En estos dos segmentos, la tecnología de rastreo por GPS beneficia tanto a los transportistas como a los cargadores. Para los transportistas, garantiza que los gastos de detención se facturen con exactitud a los cargadores. Para los cargadores, ofrece transparencia sobre los motivos de dichos cargos, fomentando una cultura de confianza y diálogo abierto entre ambas partes.

Ventajas adicionales Rastreo GPS de Remolques

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