El mantenimiento de flotas es el proceso de mantener los vehículos en buen estado para que sean seguros, fiables y puedan permanecer más tiempo en la carretera. Desarrollar un programa de mantenimiento preventivo es una parte integral de la gestión de una flota y ayuda a las empresas a reducir los costes operativos y mejorar los resultados de las inspecciones de vehículos, entre otras ventajas.
- ¿Cómo puede ayudar el mantenimiento de flotas a prolongar la vida útil de los equipos?
- ¿Cómo puede el mantenimiento regular de la flota reducir los costos generales de reparación?
- ¿Cómo puede el mantenimiento regular de la flota reducir los costos operativos?
- ¿Qué papel desempeñan los conductores en el mantenimiento de la flota?
- ¿Cómo puede el mantenimiento de flotas mejorar los resultados de las inspecciones de vehículos?
- Conclusión
Tus vehículos son una de las principales inversiones de tu flota. Cuidarlos adecuadamente es esencial para gestionar un negocio productivo. Sin un enfoque proactivo del mantenimiento de la flota, te arriesgas a poner en peligro la seguridad de tus empleados, a no pasar las inspecciones requeridas por ley y a pagar costosas reparaciones de emergencia y tiempos de inactividad imprevistos. Por eso la salud de tus vehículos es un buen indicador general de la salud de tu negocio.
¿Cómo puede ayudar el mantenimiento de flotas a prolongar la vida útil de los equipos?
Sacar el máximo partido a tus vehículos significa estar atento al mantenimiento preventivo. Está demostrado que un mantenimiento adecuado prolonga la longevidad de los equipos; por ejemplo, mantener los neumáticos a la presión adecuada y rotarlos con regularidad aumenta su kilometraje.
Un buen punto de partida es seguir el programa de mantenimiento del fabricante del vehículo, pero ten en cuenta que, en función de las necesidades de tu flota, puede que necesites revisar los vehículos con más frecuencia de la recomendada por el fabricante. El software de rastreo de flotas por GPS ayuda a los administradores a estar al tanto de los programas de mantenimiento mediante el seguimiento automático de parámetros como el kilometraje, el consumo de combustible y las horas de motor, lo que facilita saber cuándo hay que reparar cada vehículo. Esto les permite planificar el uso de sus activos, el presupuesto y la dotación de personal de forma inteligente, evitando pérdidas de tiempo y salarios. Esto también ayuda a que los vehículos se mantengan en buen estado de funcionamiento durante más tiempo, aumentando el ROI del equipo.
¿Cómo puede el mantenimiento regular de la flota reducir los costos generales de reparación?
El mantenimiento rutinario no sólo ayuda a detectar cualquier problema antes de que se agrave, sino que con el tiempo ahorra dinero a tu empresa. ¿Cómo? Aunque puedas pensar que llevar los vehículos a revisión constantemente supondría una merma para tu presupuesto, con el tiempo es menos costoso que retrasar el servicio hasta que surja un problema: pagarás menos por los cambios frecuentes de aceite que por sustituir un motor entero, por ejemplo.
Además, cuando un vehículo experimenta un problema técnico importante, siempre supone perder dinero por encima de lo que cuestan las reparaciones. Si uno solo de tus vehículos debe ser retirado de la carretera durante un tiempo prolongado para reparaciones extensas, el tiempo de inactividad imprevisto resultante significa salarios malgastados y retrasos en las cargas, que repercuten en el balance final.
Las funciones de mantenimiento del software de rastreo de flotas por GPS proporcionan informes con información detallada sobre el estado y la condición de cada vehículo de tu flota, alertando a los administradores de posibles problemas para que puedan abordarlos antes de que se agraven. Los informes de mantenimiento generados por el software de administración de flotas TN360 de Teletrac Navman ayudaron a Tech A.I.R., una empresa contratista de calefacción, ventilación y aire acondicionado, a saber cuándo había que realizar el mantenimiento de los camiones, reduciendo los costos de mantenimiento en más de un 60%.
¿Cómo puede el mantenimiento regular de la flota reducir los costos operativos?
He aquí otra razón para llevar al día el mantenimiento rutinario: un equipo descuidado implica mayores costos de combustible. Un motor mal mantenido puede consumir hasta un 50% más de combustible, y unos neumáticos poco inflados pueden reducir el kilometraje hasta un 10%, contribuyendo también al derroche de combustible. Tras implantar el software TN360 de Teletrac Navman, que controla la presión de los neumáticos y avisa a los administradores de cuándo es necesario el mantenimiento, los costos de combustible de Tech A.I.R. se redujeron un 50%, es decir, 7.000 $ dólares al mes.
Seguir unos programas de mantenimiento organizados también significa que los vehículos se mantienen en condiciones óptimas de funcionamiento durante más tiempo, lo que aumenta su valor de reventa. Además, es probable que los compradores paguen más por un vehículo que saben que ha recibido un buen mantenimiento, por lo que es importante llevar un registro exhaustivo de cada cambio de aceite, ajuste de la presión de los neumáticos, etc. realizados a tus vehículos si piensas venderlos.
¿Qué papel desempeñan los conductores en el mantenimiento de la flota?
Como son las personas que más interactúan con tus vehículos, los conductores tienen un papel fundamental en el mantenimiento de la flota. Es importante formarles a fondo sobre cómo realizar inspecciones diarias antes y después del transporte, no sólo para cumplir los requisitos de los informes de inspección por ley (ejemplo las inspecciones solicutadas por el Departamento de Transporte (DOT) en Estados Unidos), sino también para que los conductores aprendan a identificar las señales de advertencia de que algo puede ir mal y detecten los problemas a tiempo.
Los Informes de Inspección del Vehículo del Conductor (DVIR) de Teletrac Navman, una función de TN360, permiten a los conductores completar y enviar fácilmente las inspecciones diarias del vehículo a través de una tableta en la cabina. El dispositivo detalla electrónicamente las inspecciones previas y posteriores al viaje y envía automáticamente un informe digital a los administradores de la flota, alertándoles de cualquier problema potencial en tiempo real para que puedan planificar el mantenimiento adecuado.
¿Cómo puede el mantenimiento de flotas mejorar los resultados de las inspecciones de vehículos?
Mantenerse al día con este nivel de papeleo diario es difícil y puede llevar mucho tiempo, además de que a menudo puede perderse o traspapelarse. Con un sistema automatizado para cumplimentar las listas de comprobación de tus vehículos antes de que el conductor comience su viaje, mantener el cumplimiento y completar las auditorías se convierte en un proceso sencillo.
No llevar al día los programas de mantenimiento de la flota puede salirte caro, no sólo en términos económicos. Las empresas con prácticas de cumplimiento deficientes pueden acarrear multas y la inmovilización de los vehículos por infracciones, así como la posibilidad de que tengan muchas menos probabilidades de ser contratadas, lo que perjudica a su negocio más allá del dinero que ya pierden pagando graves reparaciones y tiempos de inactividad. También es importante desde el punto de vista de la responsabilidad, ya que si se detectan problemas subyacentes en los equipos en una investigación posterior a un accidente, las empresas pueden ser condenadas por negligencia.
Conclusión
Las ventajas del rastreo de flotas por GPS van mucho más allá de ayudar a los administradores a planificar rutas eficientes o registrar las horas de trabajo al volante de los conductores: una solución telemática completa incluye análisis del motor que desempeñan un papel crucial para estar al día del mantenimiento de la flota. Además de controlar las métricas de los vehículos, como el peso de los ejes y la presión de los neumáticos, pueden ayudar a realizar un seguimiento de los informes de mantenimiento, DVIR y diagnóstico, proporcionando información a partir de datos que, de otro modo, serían difíciles de rastrear manualmente. También te avisan de cuándo debe realizarse el mantenimiento, mediante el rastreo automático de los intervalos de mantenimiento a través de la fecha o el kilometraje, garantizando que no se te pase ninguna revisión. Además, basándose en la información de diagnóstico, los administradores pueden reconocer con antelación los síntomas de avería del equipo y planificar los servicios en consecuencia para evitar que la situación empeore, ahorrando a las flotas un dinero considerable que, de otro modo, se perdería en costosas reparaciones y tiempos de inactividad prolongados.