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La administración de una flota mixta de vehículos y activos puede ser una tarea compleja si no se dispone de las herramientas adecuadas. Cada vehículo o activo bajo el control de un gestor de flota tiene usos y requisitos únicos, y como resultado, el rendimiento debe medirse a menudo utilizando diferentes conjuntos de métricas. Afortunadamente, la telemática mixta de flotas puede ayudar a las organizaciones a agilizar el proceso de toma de decisiones, proporcionando datos y perspectivas en tiempo real de toda la flota. Esto es lo que necesitas saber sobre la administración de flotas mixtas y las funciones imprescindibles para tus soluciones de rastreo de flotas mixtas.
¿Qué es la telemática de flotas mixtas?
La telemática de flotas mixtas es el uso de la tecnología para controlar una amplia gama de sistemas del vehículo en una flota de distintos tipos de vehículos y equipos. Estas flotas pueden incluir pequeños vehículos de pasajeros, grandes vehículos de transporte e incluso piezas de equipos especializados, dependiendo del sector. Muchas flotas incluyen ahora también una mezcla de vehículos con motor de combustión interna (ICE), así como vehículos eléctricos (EV), lo que añade una capa adicional de complejidad a la administración de flotas.
Para rastrear una flota, se instalan dispositivos telemáticos en cada vehículo o activo de la empresa. Estos dispositivos recogen datos como la ubicación, las horas de motor y otra información específica del vehículo y la envían a un sistema central. Desde allí, la información puede procesarse y revisarse para tomar decisiones basadas en datos sobre el rendimiento de la flota.
Por qué es esencial rastrear todos los activos de la flota con un único sistema GPS
Cuando se realiza el rastreo de una amplia gama de vehículos diseñados para distintos fines, muchas empresas recurren a varios sistemas. Aunque estos sistemas pueden compartir características y funciones similares, exigir a los gestores de flotas y a otros miembros del equipo que utilicen sistemas diferentes es un proceso ineficaz y requiere una mayor cantidad de formación. Además, este enfoque puede dar lugar a lagunas de información e incoherencias, lo que puede llevar a tomar decisiones sin tener una visión completa de las operaciones.
Rastreando toda su flota en un único sistema de rastreo por GPS, los administradores pueden optimizar las rutas, la programación y los planes de mantenimiento de todos los activos bajo su control. Una mayor visibilidad también puede reducir costos y mejorar la productividad, al garantizar que todos los activos se utilizan con eficiencia y eficacia en todo momento.
Cómo un sistema completo de rastreo por GPS resuelve los problemas comunes de la administración de flotas mixtas
La administración de flotas puede ser a menudo un reto para las organizaciones que gestionan una flota mixta de vehículos. Sin embargo, un sistema de rastreo de flotas mixtas con las funciones adecuadas puede resolver muchos problemas comunes. Estas son algunas de las principales ventajas de una solución totalmente integrada.
Operaciones simplificadas
El problema:
Depender de múltiples sistemas puede introducir ineficiencias en los flujos de trabajo de la empresa. La mala utilización de los activos, la ineficacia de los flujos de trabajo y la incoherencia de los procesos pueden provocar la pérdida de horas de trabajo y el aumento de los costos operativos.
Solución:
Una de las mejores razones para invertir en una solución de rastreo de flotas mixtas es la eficacia operativa. Al gestionar todos los vehículos y activos en un único sistema, los gestores de flotas tienen una visión global de todo lo que está bajo su control. Además, se puede ahorrar tiempo y dinero con procesos de trabajo más eficientes y menos requisitos de formación en software.
Optimización de rutas
Problemas:
La eficiencia de las rutas es fundamental para los resultados de muchas organizaciones. Sin embargo, las empresas que utilizan varios sistemas no tienen una visión completa de su flota en un momento dado. Esto puede dar lugar a rutas prolongadas, vehículos sobredimensionados o infrautilizados para una tarea concreta y problemas similares que podrían evitarse con una mayor visibilidad.
Solución:
Reunir toda la información de rastreo de vehículos en una sola plataforma ofrece a los administradores de flotas una visión completa de su flota. Al tener en cuenta todos los vehículos al tomar decisiones sobre rutas, se puede seleccionar siempre el mejor vehículo para el trabajo. Esto es especialmente útil en flotas que utilizan vehículos de varios tamaños o flotas mixtas de vehículos de combustión interna y eléctricos, en las que seleccionar un vehículo que no sea el ideal para una tarea determinada puede aumentar los costos operativos.
Visión de los datos
Problema:
Con múltiples sistemas telemáticos que generan cada uno sus propios datos, los equipos de operaciones disponen de una gran cantidad de datos a los que acceder. Sin embargo, no toda esta información será útil, y la "sobrecarga de información" creada por un entorno multiplataforma puede dificultar que los gestores de flotas extraigan conclusiones significativas de cualquiera de los datos generados.
Solución:
Un sistema mixto de rastreo de flotas simplifica el proceso de recopilación de datos centralizando la información en una única plataforma. Este enfoque elimina los requisitos de comunicación y coordinación al suprimir la necesidad de combinar datos de distintas fuentes. Con una solución de flota mixta, la complejidad del análisis de datos se reduce considerablemente.
Medición del rendimiento
Problema:
Una de las principales razones por las que las empresas invierten en un sistema de administración de flotas es para realizar un rastreo más preciso del rendimiento. Sin embargo, las flotas con distintos tipos de vehículos necesitan poder rastrear distintas métricas en toda su flota, como el consumo de combustible de los vehículos de combustión interna y los tiempos de carga de la batería de los vehículos eléctricos.
Solución:
Aunque las diferentes métricas de los distintos vehículos no se presten a comparaciones directas, reunir toda la información telemática en una sola plataforma puede aumentar la visibilidad y eliminar las ineficiencias creadas por el trabajo en múltiples sistemas.
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