- ¿Qué es el Rastreo de Flotas por GPS?
- Beneficios de Invertir en el Rastreo de Flotas por GPS
- ¿Qué Sectores Utilizan el Rastreo de Flotas por GPS?
- Los Distintos Tipos de Dispositivos de Rastreo de Flotas
- ¿Qué Aplicaciones para Conductores Pueden Utilizarse con el Rastreo de Flotas por GPS?
- Funciones de Rastreo de Flotas por GPS
¿Qué es el Rastreo de Flotas por GPS?
El Rastreo de flotas por GPS es el proceso de utilizar la telemática para dar a los operadores de flotas, propietarios de empresas y líderes empresariales una mayor visión de las operaciones de la flota. Mediante una combinación de dispositivos de software y hardware, los gestores de flotas pueden recopilar información en tiempo real sobre sus flotas para tomar decisiones empresariales basadas en datos.
Aunque los sistemas de rastreo de flotas por GPS que utilizan tecnología satelital y celular han estado en uso durante muchos años, los sistemas modernos de rastreo de flotas van más allá de esta información básica. Las nuevas tecnologías han creado una mayor visibilidad de las operaciones diarias de la flota, incluyendo la supervisión del comportamiento del conductor, la gestión del mantenimiento de los vehículos y una mayor integración con otras plataformas empresariales. Cuando se combinan con la inteligencia artificial y las herramientas de rastreo de flotas por GPS, pueden revolucionar por completo un negocio al agrupar millones de puntos de datos disponibles en información fácil de digerir y procesable.
Juntas, estas herramientas ofrecen a los responsables de la toma de decisiones, datos actualizados y precisos sobre factores como el uso de los vehículos, el consumo de combustible, el tiempo total de permanencia en el lugar y mucho más. Provisto con esta información, los operadores de flotas tienen todo lo que necesitan para tomar decisiones con confianza y aumentar el rendimiento de la inversión de sus vehículos y otros activos.
Beneficios de Invertir en el Rastreo de Flotas por GPS
La tecnología de rastreo de flotas por GPS ofrece una serie de ventajas a las empresas. Aunque el rastreo de flotas por GPS ha estado disponible de alguna forma desde los años 80, las tecnologías modernas facilitan más que nunca la recogida y organización de datos. Mientras que los sistemas anteriores se limitaban a información básica como la ubicación de los vehículos, los operadores de flotas pueden ahora obtener información valiosa sobre el comportamiento de los conductores, el cumplimiento de las normas, el mantenimiento de los vehículos y la gestión del trabajo.
Estos sistemas pueden mejorar significativamente las operaciones de la empresa de varias maneras:
- Crear responsabilidad entre los empleados. Unas métricas de rendimiento claras permitirán que los empleados más destacados reciban un reconocimiento, a la vez que ponen de manifiesto los empleados que pueden necesitar formación adicional. El resultado es una organización en la que todos los miembros del equipo pueden asumir la responsabilidad del trabajo realizado.
- Reducción de los costos operativos a largo plazo. Aunque algunas organizaciones pueden dudar sobre el gasto que supone la implantación de la tecnología de rastreo por GPS, estos sistemas se amortizan en un corto periodo de tiempo. Con un sistema de rastreo de flotas, las organizaciones pueden reducir los gastos operativos gracias a una mayor eficiencia y una mejor utilización de los activos, al tiempo que evitan el mal uso de los recursos.
- Mejora de la seguridad de los empleados y del público. Un sistema integrado de seguridad del conductor puede garantizar unas condiciones de conducción más seguras, disminuir el riesgo de responsabilidad civil y proteger la reputación de la organización al proporcionar una mejor visión de cómo se utilizan los vehículos de la flota cada día.
- Cumplimiento de la normativa. El software de localización de flotas por GPS puede agilizar el proceso de cumplimiento con la digitalización y la automatización.
Algunas empresas también están invirtiendo en el seguimiento de flotas por GPS para mantenerse en contacto con sus conductores. Muchas soluciones incluyen aplicaciones móviles que conectan a los conductores con los despachadores para agilizar la asignación de trabajos y la comunicación. Contar con canales específicos que ofrezcan una transferencia de datos instantánea garantiza que la información importante, como los cambios de ruta, las actualizaciones del estado del trabajo y los comprobantes de entrega, quede siempre registrada.
Andrew Rossington, Director de Producto, explica cómo la movilidad puede llevarte a cualquier parte:
¿Qué Sectores Utilizan el Rastreo de Flotas por GPS?
Desde las operaciones más pequeñas hasta las organizaciones empresariales, las empresas de una amplia gama de sectores pueden beneficiarse de un sistema de rastreo de flotas. Aunque los detalles de la implementación pueden variar en función de las necesidades de la empresa, a continuación, se exponen algunas de las principales formas en que los distintos sectores utilizan la gestión de flotas por GPS:
- Las flotas de camiones y de transporte llevan mucho tiempo utilizando sistemas de rastreo de flotas para gestionar los vehículos. Las horas de servicio (HOS), el software de control de conductores y varias herramientas de planificación logística garantizan que las entregas lleguen a su destino a tiempo.
- Los servicios y comercios especializados utilizan sistemas de administración de flotas para ofrecer una mejor experiencia de servicio al cliente. Al asegurarse de que los proveedores están en el lugar correcto en el momento adecuado, las empresas pueden operar con mayor eficiencia.
- Las empresas de construcción utilizan los datos telemáticos para tener más información al hacer ofertas en los trabajos. También pueden utilizar los datos obtenidos para asegurarse de que los equipos, activos y vehículos de la empresa se utilizan en todo su potencial para obtener el rendimiento máximo.
- Las empresas de venta al por menor y de fabricación utilizan los dispositivos de rastreo de flotas por GPS para gestionar mejor los costes de combustible y el cumplimiento de las normas, permitiendo a los gestores transportar y entregar los productos de forma eficaz, fiable y puntual.
- Las organizaciones sin fines de lucro utilizan sistemas de rastreo de flotas para reducir los costes operativos. Este ahorro adicional garantiza que se puedan destinar más recursos a causas benéficas.
- Los organismos públicos utilizan los sistemas de rastreo por GPS para garantizar el cumplimiento de la normativa. La tecnología de rastreo de flotas también puede suponer un ahorro de costes dentro del presupuesto de la agencia.
- Las flotas de servicios de pasajeros, como las de las rutas de autobús, utilizan el rastreo de flotas para servir mejor a los clientes que dependen de ellas, garantizar la seguridad de los pasajeros y proteger la responsabilidad de los conductores.
Estos ejemplos representan sólo una pequeña muestra de las formas en que los sistemas de rastreo de flotas por GPS pueden utilizarse para mejorar las operaciones empresariales. Consulte las historias de nuestros clientes para conocer más formas en que estas tecnologías pueden crear operaciones comerciales más eficientes.
Los Distintos Tipos de Dispositivos de Rastreo de Flotas
Todas las soluciones de rastreo de flotas requieren la instalación de un pequeño dispositivo telemático. Existe una amplia gama de diferentes tipos de dispositivos que ofrecen distintas funcionalidades. Los tres dispositivos más comunes son:
Dispositivos de instalación gestionada: Se instalan por cable en los vehículos y son resistentes a las manipulaciones para mayor seguridad. Suelen elegirse cuando los datos que se recopilan son necesarios para el cumplimiento de normativas o son críticos para las operaciones de la empresa. Los dispositivos cableados también tienen una mayor conectividad con dispositivos periféricos y sensores, lo que proporciona a los usuarios una visión más profunda del rendimiento operativo.
Dispositivos autoinstalables: Se trata de dispositivos enchufables que son fáciles de instalar y de trasladar de un vehículo a otro dentro de una flota. Las empresas eligen estos dispositivos cuando los datos que se recopilan no son necesarios para el cumplimiento de la normativa, cuando la rotación de vehículos es alta o cuando se utiliza un gran número de vehículos de alquiler para las operaciones.
Rastreo telefónico: Estas soluciones utilizan aplicaciones que convierten un smartphone en un dispositivo de rastreo. Estas soluciones ofrecen una conectividad limitada de sensores y vehículos, y suelen preferirse cuando el objetivo principal de la empresa es gestionar el flujo de trabajo (como el envío de trabajos y el POD) o cuando la empresa desea realizar un rastreo de la ubicación de los empleados fuera del vehículo.
¿Qué Aplicaciones para Conductores Pueden Utilizarse con el Rastreo de Flotas por GPS?
Las aplicaciones móviles pueden proporcionar funciones adicionales para el software de administración de flotas por GPS. Estas mejoras incluyen características como la posibilidad de realizar inspecciones digitales previas al viaje, cargar y almacenar documentos, obtener navegación giro a giro y gestionar hojas de ruta diarias. Estas son algunas de las aplicaciones móviles disponibles en la actualidad:
- Mensajería: Mejora la comunicación entre el conductor y el despachador con aplicaciones de mensajería de texto.
- EasyDocs: Carga y almacena documentos importantes en la nube, como normas de seguridad, políticas de empresa y guías de usuario.
- SmartJobs: Aumenta la eficiencia y agiliza las pruebas de entrega con aplicaciones flexibles de entrega que las administran desde la asignación hasta la prueba de reparto.
- Formularios: Digitaliza los flujos de trabajo y agilice la captura de datos para los procesos clave, incluidos los informes de accidentes y las recogidas de cargas.
- Listas de comprobación digitales: Elimina los procesos en papel con listas de comprobación digitales ideales para los informes de inspección de vehículos de los conductores (DVIR).
- Gestión de trayectos: Establece rutas predefinidas y recibe alertas cuando un vehículo se desvíe o haga una parada no programada, una aplicación ideal para vehículos que transportan cargas delicadas.
Rastreo Vehicular
Ve todos tus vehículos en tiempo real de una forma que mejora la seguridad, la protección y la eficiencia. Mediante la tecnología GPS y un dispositivo telemático instalado, los operadores de flotas pueden ver dónde se encuentran los vehículos de su flota en cada momento, lo que permite una mejor comunicación con los clientes, un aumento de los ingresos y la supervisión de los conductores.
Rastreo de Activos
Localiza todos tus activos motorizados y no motorizados en tiempo real y mejora su utilización. El rastreo de activos aumenta la eficiencia al proporcionar información sobre la asignación y el uso de los equipos. Estos sistemas también disminuyen el robo y el uso indebido mediante la supervisión constante de los activos de la empresa.
Cámaras
Las Smart Dashcams integradas te ofrece una visibilidad completa del comportamiento de los conductores. Los datos de las cámaras se pueden utilizar para garantizar unos hábitos de conducción seguros y, al mismo tiempo, proteger a los conductores y a los propietarios de reclamaciones fraudulentas al seguro, demandas y otras disputas legales.
Sensores
Los sensores de la toma de fuerza miden diversas actividades en vehículos y equipos. Se pueden añadir o eliminar sensores adicionales del sistema en función de las necesidades específicas de una empresa.
Dashboards
Ve tendencias y patrones de rendimiento vitales y descubre áreas de mejora. Con una interfaz de usuario intuitiva, los datos procesables están al alcance de la mano del usuario, lo que permite una toma de decisiones más eficaz.
Scorecards
Obtenga informes de puntuación de los conductores basados en métricas de rendimiento clave para ofrecer una orientación eficaz a los conductores. Estos cuadros de mando pueden garantizar que los empleados con mejores resultados sean debidamente destacados, así como los empleados con peores resultados.
Despachos o envíos
Toma decisiones informadas sobre los conductores con más datos disponibles, los despachadores pueden garantizar que los conductores se utilicen de la manera más eficaz y en la ubicación correcta en el momento correcto.
Documentos
Mantén todos tus documentos críticos en una sola plataforma para facilitar su gestión y distribución. Esta funcionalidad simplifica la elaboración de informes, la contabilidad y las iniciativas de cumplimiento.
Planeación de rutas
Asegúrate de que tus conductores siguen rutas preestablecidas y recibe alertas de paradas no programadas. Esto permite a los operadores de flotas controlar los recursos de forma más eficiente y ofrece una mayor versatilidad cuando las situaciones requieren modificar los planes.
Mantenimiento
Reciba alertas de mantenimiento y simplifique las reparaciones preventivas al tiempo que controla los costes. El registro detallado puede ayudar a reducir la incidencia de costosas reparaciones inesperadas que podrían haberse evitado con un mantenimiento programado.
Informes Personalizados
Crea informes personalizados ad hoc y recurrentes o utiliza plantillas predefinidas. Estos informes individualizados pueden modificarse en función de las necesidades actuales y ampliarse para adaptarse a operaciones futuras.
Integraciones
Conecta las aplicaciones de software utilizadas en toda tu empresa y agiliza el flujo de trabajo. Reduce la necesidad de sistemas redundantes y de formación adicional, a la vez que automatizas las tareas de introducción de datos que tanto tiempo consumen.
Normativa ELD *
Cumpla la normativa sobre ELD y sea más eficaz en la gestión de las horas de conducción. Un sistema integrado de seguimiento de flotas simplifica el proceso de elaboración de informes para las empresas con el fin de garantizar el cumplimiento y, al mismo tiempo, reducir o eliminar las responsabilidades de seguimiento del operador.
*Este aparato cumple la normativa estadounidense.
Reporte IFTA*
El International Fuel Tax Agreement (IFTA) simplifica la contabilidad del impuesto sobre el combustible para los camioneros y sus empresas. Un sistema de rastreo de flotas proporciona datos precisos cuando presenta trimestralmente su informe del International Fuel Tax Agreement.
*Este reporte cumple la normativa estadounidense.
DVIR
Un Informe de Inspección de Vehículos (DVIR) asegura que las operaciones del vehículo y los problemas de seguridad están bien documentados. Con un sistema de rastreo de flotas, estas tareas diarias de registro se pueden realizar de forma rápida y precisa, a la vez que el proceso de gestión de flotas es más eficiente en su conjunto.
*Este reporte cumple con la normativa estadounidense.
Rastreo de flotas por GPS
Preguntas frecuentes
El rastreo de flotas utiliza sistemas de posicionamiento global o torres de telefonía móvil para supervisar el estado actual y la actividad de todos los activos rastreados, incluidos no sólo los vehículos y equipos, sino también los trabajadores. Estos datos se transmiten a una aplicación de software en la nube, donde se analizan y presentan en tiempo real en un cuadro de mandos fácil de digerir.
Dado que el rastreo de flotas por GPS utiliza tecnología por satélite, es muy preciso y ofrece información en tiempo real sobre su flota. Para la información de localización, estos dispositivos tienen una precisión de tres metros. Cuando se trabaja en zonas sin servicio, el sistema puede almacenar datos en el dispositivo y cargarlos cuando se reanude el servicio para garantizar la integridad de los datos.
Algunos ejemplos de los tipos de vehículos terrestres que puede localizar con el rastreador de flotas por GPS son coches, furgonetas, camiones, remolques, equipos de construcción y activos sin motor.
Los sistemas modernos de rastreo de flotas están totalmente en la nube, lo que permite acceder a ellos a través de un navegador web, como Microsoft Edge, Google Chrome o Safari. Estas plataformas en la nube también permiten acceder a sus datos importantes desde prácticamente cualquier lugar con conexión a Internet.
La mayoría de los proveedores de seguimiento de flotas por GPS ofrecen opciones de formación virtual en directo y a la carta. Además de los cursos con instructor, nuestra plataforma de software incluye vídeos a la carta, tutoriales y otros materiales de formación para que los usuarios puedan aprender a su propio ritmo.
Es importante elegir un proveedor de servicios de localización de flotas por GPS que ofrezca el nivel de asistencia que usted y su organización necesitan. Estos servicios pueden abarcar todo el espectro, desde la asistencia de guante blanco hasta el autoservicio completo. El soporte se ofrece de muchas formas, entre las que se incluyen
- Soporte en la aplicación
- Chat en línea
- Teléfono
- Correo electrónico
Teletrac Navman ofrece asistencia con tiempos de respuesta y resolución líderes en el sector. Además, vamos más allá de los canales típicos de asistencia para ofrecer presentaciones en persona, seminarios web de formación en línea y actualizaciones e información proactivas de la plataforma.
Los dispositivos GPS de seguimiento de flotas pueden instalarse de dos maneras:
Instalación profesional: Los dispositivos son cableados en el vehículo por un profesional autorizado, proporcionando un producto seguro y a prueba de manipulaciones.
Autoinstalación: Los dispositivos plug-and-play son fáciles de autoinstalar y ofrecen más flexibilidad a la hora de transferir el dispositivo de un vehículo a otro.
Las aplicaciones están actualmente disponibles en App Store y Google Play. Puedes ver la gama de aplicaciones disponibles, que se amplía constantemente.
Nuestro nivel Enterprise de Teletrac Navman no solo ofrece un gestor de cuentas dedicado y asistencia de servicios profesionales, sino también la opción de análisis, dashboards e integraciones personalizadas.
No. Se puede acceder a nuestro software desde cualquier ordenador o dispositivo móvil Android con una conexión activa a Internet. Por lo tanto, una vez instalados los dispositivos telemáticos, podrás acceder inmediatamente a la información sobre tu flota.