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El software de rastreo de flotas se ha convertido en una parte importante de la industria del transporte gracias a la serie de ventajas que proporciona a los operadores de transporte. Con el rastreo por GPS y los datos telemáticos, los administradores de flotas pueden controlar fácilmente sus vehículos en tiempo real, optimizar las rutas y seguir el comportamiento de los conductores.
Una de las ventajas más significativas del software de rastreo de flotas es su capacidad para reducir el costo medio por milla de la flota. A medida que aumentan los costos del combustible y los salarios de los conductores, tener la capacidad de administrar el costo por milla es crucial para mantener los márgenes de ganancia y seguir siendo competitivos dentro de la industria. Esto es lo que debes saber sobre la reducción del costo por milla mediante el software de rastreo de flotas.
Tabla de contenidos
Aumento de los costos en la industria del transporte
Reducir los costos por milla es esencial para seguir siendo competitivo en el sector del transporte. Con unos márgenes de beneficio estrechos, incluso las reducciones de costos marginales pueden tener un gran impacto en la cuenta de resultados de una empresa. Por esta razón, invertir en un software de rastreo de flotas es una de las formas más sencillas que tienen las empresas de identificar áreas en las que mejorar la eficiencia y reducir costos.
Gastos de conductor y combustible
Muchas industrias que utilizan vehículos de flota han visto aumentar los precios del combustible y los salarios de los conductores en los últimos años. Según el Instituto Americano de Investigación del Transporte, estos costos representan ahora más de la mitad del coste total por milla de un transportista. Los precios del combustible han sido volátiles, lo que ha provocado costos impredecibles, mientras que la escasez de conductores ha dado lugar a mayores exigencias salariales.
La Encuesta TS23 pone aún más de relieve estos obstáculos. Según los datos de más de 1.800 profesionales de flotas de todo el mundo, el aumento de los costos del combustible se identificó como el principal reto al que se enfrentan las empresas. Además, las primas por rendimiento, el aumento salarial y las tarifas semanales garantizadas se identificaron como los tres principales pasos necesarios para atraer y retener a los conductores.
Consideraciones sobre sostenibilidad
Reducir el costo por milla tiene un beneficio añadido más allá de seguir siendo competitivo en el mercado. Aunque el sector del transporte contribuye en gran medida a las emisiones de gases de efecto invernadero, reducir el coste por milla también puede reducir la huella de carbono de una empresa. Esto se debe a la reducción del consumo de combustible por una mayor eficacia operativa.
Cómo el software de rastreo de flotas reduce los costos por milla
Invertir en tecnología que reduzca el coste por kilómetro puede beneficiar a una empresa de muchas maneras. Con datos telemáticos sobre el rendimiento de los vehículos, el comportamiento de los conductores y otras métricas clave, los administradores de flotas pueden reducir costos mediante una toma de decisiones basada en datos.
Reducir el tiempo de ralentí
El tiempo de ralentí es uno de los factores que más contribuyen al derroche de combustible y al desgaste del motor. Con el software de rastreo de flotas, los administradores pueden controlar los vehículos en tiempo real para identificar los casos de ralentí excesivo. Esto facilita la aplicación de políticas contra el ralentí, al tiempo que aumenta la eficiencia del combustible y prolonga la vida útil de los vehículos.
Planificación de rutas
Otra forma clave de reducir el consumo de combustible es mediante la planificación de rutas. Con el software de rastreo de flotas, este proceso es mucho más eficiente. Con acceso a información en tiempo real, los administradores de flotas pueden ayudar a los conductores a evitar posibles retrasos que aumenten el tiempo en la carretera. Además, las flotas más grandes con equipos de expedición pueden proporcionar asignaciones de trabajo más eficientes asignando tareas a los conductores más cercanos, lo que se traduce en menos kilómetros recorridos.
Control de velocidad
Una velocidad excesiva puede aumentar el consumo de combustible y los costos de mantenimiento. El exceso de velocidad también es un problema de seguridad, y pueden producirse sanciones legales y reclamaciones al seguro por multas de tráfico y accidentes de vehículos.
El software de rastreo de flotas proporciona a los administradores de operaciones alertas sobre la velocidad de los vehículos que identifican los hábitos de conducción inseguros. Además, los Scorecards de conductores pueden utilizarse para identificar y abordar rápidamente las tendencias preocupantes dentro de la flota, proporcionando formación adicional u oportunidades de entrenamiento según sea necesario.
Programación del mantenimiento preventivo
La administración del mantenimiento de flotas desempeña un papel clave para garantizar que los vehículos permanezcan en la carretera y fuera del taller. El software de rastreo puede controlar el rendimiento de los vehículos para identificar pequeños problemas y resolverlos antes de que se conviertan en problemas graves.
Además, la programación preventiva ayuda a garantizar que todos los vehículos reciban un mantenimiento regular en intervalos establecidos en función de las recomendaciones del fabricante, las horas de motor o los kilómetros recorridos. Esto reduce los costos de reparaciones inesperadas, minimiza el tiempo de inactividad de los vehículos y garantiza su funcionamiento eficiente.
Caso práctico: Griffin Waste Services
Las ventajas del software de administración de flotas se aprecian rápidamente tras su implantación. Griffin Waste Services, una empresa de transporte de residuos con sede en Nashville (Tennessee), utilizó los productos y servicios de administración de flotas de Teletrac Navman para reorganizar sus operaciones comerciales. Como resultado, han ahorrado miles de dólares al año.
Entre las áreas notables de mejora se incluyen
- Reducción del tiempo de inactividad
- Ahorro en combustible y mantenimiento
- Eliminación de disputas sobre nóminas
- Optimización del servicio al cliente
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