- Recursos clave
- ¿Qué es el software de gestión vehicular y cómo funciona?
- ¿Por qué las empresas invierten en software de administración de flotas?
- ¿Cómo utilizan las empresas el software de administración de flotas?
- ¿Quién utiliza el software de administración de flotas?
- Evolución de la administración de flotas
Recursos clave
El software de administración de flotas proporciona a las empresas acceso a los datos adecuados en un formato fácil de entender. La plataforma basada en la nube proporciona la información que los responsables de la toma de decisiones necesitan para tener éxito, desde información sobre la ubicación y el diagnóstico de los vehículos hasta el comportamiento de los conductores y más. El sistema moderno de administración de flotas incorpora inteligencia artificial y aprendizaje automático para ayudar rápidamente a las empresas a detectar y resolver anomalías. Este artículo explora cómo una inversión en un sistema de administración de flotas puede reducir la carga de trabajo de los gestores, disminuir los costos de la empresa, aumentar la eficiencia de los vehículos y equipos, y mejorar las relaciones con los clientes.
¿Qué es el software de gestión vehicular y cómo funciona?
El software de gestión vehicular permite a los operadores de flotas supervisar continuamente sus vehículos, equipos y conductores desde una única aplicación. Algunos ejemplos de las funciones del software son
- Localizar vehículos concretos
- Controlar el comportamiento de los conductores y medir su rendimiento
- Administración y reducción de los costos de combustible
- Programar el mantenimiento de vehículos/equipos
- Administración de trabajos desde su asignación hasta su finalización
- Simplificar el cumplimiento
La tecnología funciona con dispositivos telemáticos que captan información sobre el movimiento del vehículo, el comportamiento del conductor y las actividades operativas. Estos dispositivos transmiten datos del vehículo a la nube a través de redes de comunicación celular o por satélite, y los datos se interpretan y visualizan en el software de gestión vehicular.
El software proporciona acceso instantáneo a la información, incluida la ubicación del vehículo, la utilización, el cumplimiento (ELD, IFTA, DVIR), el mantenimiento y mucho más en un panel de control fácil de entender. Algunos sistemas también proporcionan información avanzada sobre el estado del trabajo, el comportamiento del conductor y la optimización de rutas.
Un aspecto vital de cualquier software de gestión vehicular es proporcionar información procesable que ayude a la empresa a identificar oportunidades de mejora y tomar medidas. Teletrac Navman ofrece un software de administración de flotas basado en IA, que permite a los usuarios hacer preguntas y obtener respuestas al instante.
Mira el siguiente vídeo sobre nuestra función de información:
¿Por qué las empresas invierten en software de administración de flotas?
Uno de los mayores retos para cualquier empresa es controlar los costos. Para los administradores de flotas, reducir el gasto significa analizar continuamente los datos y determinar dónde recortar. Cuantos más vehículos o equipos posea la empresa, más difícil será. Algunas de las principales áreas en las que se fijan las empresas para controlar los costos son:
- Consumo de combustible
- Salarios (incluidas las horas extraordinarias)
- Mantenimiento y reparaciones
- Alquiler de vehículos y equipos
- Seguros
El software de gestión vehicular ayuda a los administradores a comprender los factores que influyen en los costos y a averiguar cómo pueden reducirse.
La seguridad de los conductores y el cumplimiento de la normativa son factores determinantes. El software de gestión vehicular ayuda a garantizar que las empresas cumplan la hora de servicio (HOS), el impuesto sobre el combustible y otras leyes locales, estatales y nacionales. También proporciona información sobre el comportamiento de los conductores, que a menudo se utiliza para crear programas de formación personalizados y planes de incentivos para la seguridad de los conductores.
¿Cómo utilizan las empresas el software de administración de flotas?
He aquí algunas formas habituales en que las empresas utilizan este software para mejorar la administración de sus flotas, la seguridad de los conductores y sus resultados:
- Programación del mantenimiento preventivo para evitar paradas imprevistas. Un software de administración de flotas de primera categoría obtiene datos del OBD-II del vehículo o de otro puerto de diagnóstico para proporcionar visibilidad del cuentakilómetros, la batería, el motor, el depósito de gasolina y otros componentes.
- Controlar el comportamiento del conductor permite a los administradores de flotas recompensar la conducción positiva y medir los excesos de velocidad y la conducción insegura. La formación en tiempo real y dirigida por un instructor ayuda a crear un entorno de trabajo más seguro para tus conductores.
- Análisis del consumo de combustible para determinar patrones de uso ineficiente del combustible por vehículo, conductor o ruta. Reducir el ralentí del motor y el uso no autorizado del vehículo también son áreas clave en las que las empresas reducen los costos de combustible.
- Rastreo de las horas de servicio (HOS) para garantizar que las horas de conducción continua de un conductor se mantienen dentro de las directrices de la FMCSA.
El despacho y la administración de trabajos permiten asignar trabajos individuales y hojas de ruta y rastrearlos hasta su finalización mediante aplicaciones conectadas.
¿Quién utiliza el software de administración de flotas?
La administración de flotas afecta a un amplio abanico de personas de una organización y es importante que puedas configurar una solución de administración de flotas que añada valor a todos los miembros de tu equipo. He aquí algunos de los distintos casos de uso:
Los gerentes de flotas utilizan el software para rastrear la ubicación y el uso de vehículos y activos, lo que ayuda a garantizar que los vehículos y el equipo están donde se supone que deben estar y reduce el uso no autorizado.
Los equipos de calidad y servicio utilizan el software de gestión vehicular para garantizar que las flotas cumplen todos los requisitos operativos locales, estatales y federales. El software también proporciona información valiosa que ayuda a las empresas a adoptar un enfoque proactivo de la administración de riesgos de los conductores.
Las herramientas integradas de envío de trabajos ayudan a los operadores y a los equipos de operaciones a enviar trabajos puntuales u hojas de ruta diarias y a rastrear el progreso hasta su finalización. Las plataformas de comunicación específicas también ayudan a mantener a todo el mundo al día de los avances en tiempo real.
Los profesionales del mantenimiento pueden programar el mantenimiento rutinario basándose en las lecturas del odóometro en tiempo real, y utilizar los informes digitales de inspección y las alertas de diagnóstico para planificar proactivamente el mantenimiento en función de los horarios de la empresa.
El software de rastreo de flotas ayuda a los administradores de seguridad a crear programas de formación y seguridad, así como programas de recompensa y reconocimiento. Los cuadros de mando de conductores ayudan a garantizar que la seguridad sea siempre una prioridad máxima, midiendo la conducción peligrosa, distraída y fatigada.
Los equipos financieros pueden aprovechar el poder de la telemática para pruebas de entrega, hojas de horas, cálculos de impuestos sobre el combustible y otras obligaciones financieras.
Los potentes dashboards proporcionan una visión de alto nivel de toda la operación, lo que es perfecto para los propietarios y ejecutivos de las empresas. Las plataformas pueden proporcionar acceso a indicadores clave de rendimiento para que tu equipo directivo pueda ver las mejoras que se están realizando.
Evolución de la administración de flotas
Las capacidades del software actual de administración de flotas habrían sido inauditas hace una generación. Los avances en la tecnología de sensores, cámaras integradas y aplicaciones para conductores han creado un potencial ilimitado para que las empresas capturen datos y aprendan sobre el funcionamiento de su flota.
Uno de los mayores avances ha sido el desarrollo de las cámaras de IA, que permiten al software de gestión vehciular leer y evaluar los peligros de la carretera, las señales de límite de velocidad, los rebufos y mucho más. Las cámaras orientadas hacia el conductor también pueden utilizarse para detectar la fatiga o la conducción distraída. Esto permite a las empresas reducir los incidentes en la carretera, mejorar los registros de seguridad y recortar los costos asociados a multas, seguros y accidentes.
También se han producido avances significativos en las soluciones de movilidad que conectan a los equipos a través de una serie de aplicaciones, que permiten una transferencia de información instantánea y precisa.
Mediante el uso de la IA y el aprendizaje automático, los modernos sistemas de software de gestión vehicular se han convertido en plataformas analíticas avanzadas, que proporcionan información en tiempo real y ayudan a las empresas a comprender el "por qué" de los datos críticos, convirtiendo los datos en decisiones. Con Insights, de TN360, los administradores de flotas pueden obtener respuestas instantáneas a sus preguntas sin tener que rebuscar en interminables informes y puntos de datos.
Si estás pensando en cambiar de software de administración de flotas, o quieres ver lo que puede hacer por tu empresa una plataforma rica en funciones y potenciada por la IA, da el primer paso solicitando hoy mismo una demostración a Teletrac Navman.